Medewerker kantoorautomatisering

Wij zoeken een medewerker kantoorautomatisering, voor 24 uur per week (op kantoor). Je beheert de ICT-hardware binnen onze organisatie en draagt er zo aan bij dat onze medewerkers goed in staat zijn hun werkzaamheden uit te voeren.

De Nierstichting

Nierschade dreigt wereldwijde doodsoorzaak nummer 5 te worden. Zo'n 1,8 miljoen Nederlanders hebben chronische nierschade en velen van hen weten dit niet. De Nierstichting en de Nierpatiënten Vereniging Nederland bundelen de krachten om bij te dragen aan een gezonder Nederland. De missie: gezonde nieren voor iedereen en ondersteuning van nierpatiënten zodat zij een leven kunnen leiden waarvoor zij zelf kiezen.

Door te investeren in projecten, campagnes, technische innovaties, allianties, community building en startups. Zo financieren wij bijvoorbeeld baanbrekend stamcelonderzoek en werken keihard aan de ontwikkeling van de draagbare kunstnier. Samen bouwen we aan allianties met medische professionals, high tech-bedrijven, investeerders, politiek, overheid, betrokken burgers, en de nierpatiënten zelf. Met als doel tot radicale doorbraken te komen die het leven van huidige en toekomstige nierpatiënten ingrijpend zullen verbeteren; vóór en dóór nierpatiënten.

Functie

De medewerker kantoorautomatisering richt zich op het beheer van en de eerstelijns-gebruikersondersteuning bij het gebruik van de werkplekautomatisering, zowel thuis als op kantoor. Eenduidige problemen los je zelf op, meer complexe problemen worden in samenwerking met de externe helpdesk behandeld die zorgdraagt voor het beheer van de kantoorautomatisering.

Door wisselingen in het team zoeken we per direct een functioneel beheerder Office 365 en werkplekbeheer. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering (24 collega’s) die bestaat uit vier teams waaronder het ICT-team waarin je zal komen te werken. We zetten ons in voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering die ondersteunend is aan de gehele organisatie. Als lid van deze bevlogen afdeling krijg je de kans om je vanuit je expertise in te zetten voor het ‘goede doel’ en écht verschil te maken voor nierpatiënten. Je wordt in de uitvoering van deze rol ondersteund en aangestuurd door de informatiemanager.

Dit ga je doen:

Je beheert ICT-hardware (laptops, dockings, schermen etc.) binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat medewerkers de juiste hardware in bruikleen hebben om hun werkzaamheden uit te kunnen voeren;
Je beheert de werkplekken op kantoor inclusief user-beheer en zorgt ervoor dat medewerkers geholpen worden, samen met de externe servicedesk, bij ICT-problemen op kantoor en thuis;
Samen met de externe servicedesk los je klantgericht tickets op, wanneer nodig handel je ook eerste lijn meldingen af;
Zorgt mede voor het operationeel houden van de technische infrastructuur, lokaliseert fouten en levert een bijdrage aan herstel of vervanging;
Je traint en ondersteunt medewerkers in gebruik van Office 365 en andere applicaties zoals LastPass, Officebooking, telefonie e.d.;
Je analyseert in afstemming met de externe helpdesk trends in meldingen en vragen en vertaalt deze naar verbetervoorstellen en/of benodigde aanpassing van gebruikersinstructie;
Je levert een bijdrage aan de uitvoering van de back-up en recovery procedures;
Je levert een bijdrage aan de implementatie en installatie van nieuwe releases, nieuwe software en hardware;
Je bewaakt mede de kwaliteit van het gebruik van de systemen en apparatuur en evalueert de werking, signaleert knelpunten en vervangingsnoodzaak van apparatuur;
Je ondersteunt binnen het team bij het doorvoeren van verbeteringen in de IT infrastructuur en de aanpassing van protocollen en instructies. Je doet proactief voorstellen voor veranderingen en optimalisaties binnen genoemde aandachtsgebieden.

Deze vacature is echt iets voor jou want jij:

Bent klantgericht, behulpzaam, positief en een toegankelijke teamspeler;
Hebt een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit en bent ook een zelfstandig en leergierig persoon;
Hebt affiniteit met de missie van onze organisatie en/of de goede doelen sector en vindt het belangrijk een relevante maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren;
Herkent je in onze kernwaarden: bevlogen, integer, moedig, verbeteren en krachten bundelen.

Dit breng je mee:

Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau;
Je hebt kennis van en ervaring met Office 365 applicaties, Sharepoint, Exchange (Outlook), Teams, Power BI (pré) en Excel;
Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Azure;
Daarnaast ben je communicatief en sociaal vaardig, ga je uitdagingen niet uit de weg, omarm je veranderingen, ben je hulpvaardig en sta je klaar voor je collega’s.

Ons aanbod

Een veelzijdige baan met leuke collega’s bij een ambitieuze, professionele en mensgerichte organisatie. Je komt te werken in het ICT team dat bestaat uit 5 collega’s. Het betreft een functie voor bij voorkeur 24 uur per week, het is mogelijk om, in overleg met je leidinggevende, gedeeltelijk thuis te werken

De Nierstichting biedt een goed en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket op basis van de CAO-Sociaal Werk en Welzijn.

Afhankelijk van je ervaring wordt je ingeschaald in schaal 5 (max. € 3.774,- bruto per maand, op basis van 36 uur);
De Nierstichting biedt jou een jaarcontract aan en verlengt deze bij goed functioneren;
We nemen jouw persoonlijke ontwikkeling serieus. We zorgen voor de juiste omgeving om je talenten te ontdekken, nieuwe vaardigheden te leren en jezelf continu te ontwikkelen;
Informele werksfeer en prima teamspirit, waarin we altijd bereid zijn om elkaar te helpen.

Solliciteren

Word jij enthousiast van deze functie, mail dan je motivatie en CV naar pz@nierstichting.nl, t.a.v. de Informatiemanager, Giel Wagemans, o.v.v. ‘vacature Medewerker Kantoorautomatisering’. Beschrijf in je motivatie waarom jij aan dit profiel denkt te voldoen en waaruit blijkt wie je bent en wat jouw toegevoegde waarde is voor de Nierstichting.

Wij vragen als onderdeel van de sollicitatieprocedure een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG). Het ontvangen van een VOG wordt opgenomen als ontbindende factor in de arbeidsovereenkomst.

Voor vragen kun je contact opnemen met de Informatiemanager (Giel Wagemans) via gielwagemans@nierstichting.nl of telefonisch via 035 – 697 80 00.

Stuur je reactie voor de sluitingsdatum van deze vacature (eind juni).

Acquisitie op deze advertentie is niet gewenst.