Noteer de gemaakte afspraken en stuur een overzicht naar de school. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan.
Hulp bij het maken van afspraken
Bij het maken van de afspraken kun je hulp krijgen van een consulent Onderwijsondersteuning Zieke Leerlingen (consulent OZL). Deze consulenten werken bij onderwijsadviesbureaus en bij de universitaire medische centra (umc’s, bij de Educatieve Voorzieningen).
De school kan de consulent OZL in overleg met jou inschakelen. De consulent geeft de school advies over het ondersteunen van een zieke leerling. De consulent kan aangeven waarover afspraken gemaakt moeten worden en wat in het belang is van je kind. Er zijn geen kosten verbonden aan deze (tijdelijke) hulp: het kost jou of de school dus niets.
Is jouw kind onder behandeling bij een umc? Dan vormt de consulent OZL ook de schakel tussen het ziekenhuis en de school.
Begeleidingsplan
Zo nodig stelt de school een begeleidingsplan op. Daarin staan de gemaakte afspraken, onder meer over welke extra hulp en begeleiding je kind eventueel krijgt. Eventueel kun je dit plan zelf weer delen met de leraren van je kind. Zo weet je zeker dat die goed op de hoogte zijn.
Vaste contactpersoon
Vraag om 1 vaste contactpersoon op school. Je hoeft jouw verhaal dan niet steeds opnieuw te vertellen. De contactpersoon kan zijn of haar collega’s informeren. Op de basisschool is de vaste contactpersoon meestal de groepsleerkracht. Op de middelbare school is het de mentor of de zorgcoördinator.
In de praktijk is het soms handiger om 2 contactpersonen te hebben. In het onderwijs werken veel mensen parttime. Het is prettig als er altijd iemand bereikbaar is op school, zeker als het gaat om zaken die direct geregeld moeten worden.
Het kan per schooljaar verschillen wie de contactpersoon is (of de contactpersonen zijn). De meeste kinderen krijgen ieder jaar een nieuwe leerkracht of mentor. Dan vindt er een overdracht plaats. Aan het begin van het schooljaar kun je een afspraak maken met de nieuwe leerkracht of mentor om alles nog eens goed door te spreken. Doe dit in ieder geval als de afspraken aangepast moeten worden.