Voorafgaand aan de Coast to Coast:
- Deelnemers informeren dat er kans is op onweer.
- Vrijwilligers en crew instrueren over handelingsperspectief bij onweer.
- Tussenstops voorbereiden als mogelijke schuilplekken.
Tijdens het evenement:
- Live Monitoring: Weersontwikkelingen worden continu live gemonitored. Deelnemers worden actief geïnstruerd via de WhatsApp-community om te schuilen bij een tussenstop of veilige locatie. Tijdelijke pauzes of vertragingen worden ingelast indien nodig.
- Directe acties: Fietsen wordt tijdelijk stilgelegen. Deelnemers worden verplicht te schuilen bij tussenstops of (indien veilig) voertuigen van de begeleiders.
- Op alle tussenstops: Tussenstops functioneren als schuilpunten. Vrijwilligers begeleiden deelnemers actief naar veilige plekken. Binnenruimtes worden strikt geprioriteerd boven tenten of open constructies.
- Directe Communicatie: Directe en duidelijke communicatie naar alle deelnemers: Stoppen met fietsen, schuilen op aangewezen locaties.